Das OnlinePanel ist in PHP programmiert und benötigt eine MySQL Datenbank. Nach der Installation der Software in einen geeigneten Webaccount muss man die Zugangsdaten des Systems in die Webfaktsoftware (lokaler PC) eingeben. Nun kann man direkt aus der Webfaktsoftware heraus alle Kundendaten in das OnlinePanel übertragen. Die Übertragung erfolgt direkt in die Datenbank des OnlinePanels und sind sofort für die Kunden zu sehen. Bei weiteren Uploads neuer Daten berücksichtigt Webfakt Änderungen welche im OnlinePanel durch den Kunden getätigt worden sind und speichert diese in der Webfakt Software.
Zusätzlich zur Datenbankschnittstelle ist in die Webfakt Software ein eigens für das OnlinePanel programmiertes FTP- Modul zur Übertragung der PDF Dateien in das OnlinePanel (Rechnungen und Mahnungen).
Webfakt und OnlinePanel interagieren also ohne lästige Import- oder Exportschnittstellen pflegen zu müssen.